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Bayerischer Tennis-Verband

      

Wer leitet die Geschicke im Verein?

Kooperation zwischen Vorstand-Trainer-Beiräte-Mitglieder

Die Qualität jeglicher Vereinssarbeit ist abhängig von der Klärung der Verantwortlichkeiten zu den jeweiligen Tätigkeitsfeldern im Vorstand, des Trainers, der Beiräte und Mitglieder. Der Vorstand hat vor allem die Aufgabe die Mission, langfristige Ziele und Strategien festzulegen, qualifizierte Trainer einzustellen und dazu eine interne Organisationsstruktur zu entwickeln.

Der Verantwortungsbereich der Organisationsstruktur (Trainer, Arbeitsausschüsse, Beiräte, Mitglieder) liegt im Kern in der Unterstützung des Vorstand bei der Realisierung der vom Vorstand festgelegten Ziele.

Übersicht zur Klärung Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Verein

 

Wollen Sie Ihren Verein steuern und sich nicht in Kleinigkeiten verzetteln, dann sollte in der Vorstandschaft Einigkeit zu den langfristigen Vereinszielen bestehen und Klarheit zur Festlegung der Prioritäten, was Schritt für Schritt für eine positive Vereinsentwicklung zu tun ist.

Um stets faktenorientiert und objektiv einzuschätzen in welcher Lage sich der Verein aktuell befindet, sind gemeinsam in allen Ressorts Meßkriterien zu definieren, die regelmäßig kontrolliert werden können, wie z.B.:

Trauen Sie sich solche Indikatoren zu benennen. So schärfen Sie dass Verständnis für die Identität des Vereins bei allen Mitgliedern und können stets überprüfen, ob die anvisierten Ziele auch erreicht worden sind.

Nach Festlegung der Verantwortlichkeiten, Zielen, Aufgaben und Meßkriterien, könnte nun in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung das Vereinskonzept vorgestellt werden. Analysieren Sie dazu Ihre Mitgliederdatei und laden Partner und Sponsoren zur Präsentation ein. Wir sehen in dieser internen Kommunikation eine gute Chance potentielle freiwillige Helfer zu motivieren den Verein zu unterstützen. Und wer weiss, evtl. findet sich auf diesem Wege der ein oder andere Spezialist, der sein Knowhow dem Verein zur Verfügung stellen möchte.

Zur Förderung der Motivation und Qualifikation der vielen Helfer und Mitarbeiter könnte der Vorstand zur Weiterbildung und Fortbildung Seminare anbieten, die Regionale Vereinsberatung anfordern oder auf Hinweise im www.btv.de verweisen HIER.

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